2006-08-07
2005-05-20

ツール編 オフィス統合ソフト

OpenOffice.org 2.0.3

入手先

http://ja.openoffice.org/

用途

設計書、マニュアル類などの文書作成

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手元のOOoを1.1から2.0にアップグレードしました。別段問題もなく、2.0に移行できました。

移行手順

  1. インストーラをダウンロードして2.0をインストールします
  2. 初めてWriterを起動するとユーザデータなどを1.1から2.0にインポートしてくれます
  3. 2.0で1.1のデータを読んで新しい形式に変換します
    ※ 1.1と2.0は共存できます。1.1と2.0では拡張子が違います

当分は、1.1と2.0の両方のバージョンが共存する事になりそうです。また、製品の中に

  • データベース: Base

がありました。MS-OfficeのAccessみたいのです。少し期待しています。

OpenOffice.org 1.1.4

入手先

http://ja.openoffice.org/

用途

設計書、マニュアル類などの文書作成

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遠い昔(MS-DOSの時代)は一太郎派、Windowsが登場してからはMicrosoft Office派でしたが、 最近OpenOfficeを使い始めました。開発関連の文書を作る上では十分過ぎる機能です。

OpenOfficeは以下のプロダクトで構成されています。

  • ワードプロセッサ: Writer
  • 表計算: Calc
  • ドロー: Draw
  • プレゼンテーション: Impress
  • Webページ作成: HTML Editor
  • 数式エディタ: Math

ワードプロセッサ/表計算については文句の付けようがありません。バグもありますが、それは他のソフトでも同じこと、完全を求める必要もなく、ゆくゆくは改善されるでしょうし、十分にうまく付き合って行くことができると思います。ドローについはVisioの方が便利だなと思う所(特に目的別のステンシルが豊富)もありますが、よく使う部品を自分で整備しておけば何とかなるレベルです。他のプロダクト(プレゼン/Webページ作成/数式エディタ)については使用の予定がなくノーコメントです。

Microsoft OfficeからOpenOffice.orgに乗り換えた場合、過去に作成した文書をどうするのでしょうか?OpenOffice.orgではMicrosoft Officeの各種ドキュメントを読み込むことができます。また場合によってはMicrosoft Officeの形式で保存することもできます。でもこの機能(互換性)は文書変換する為にのみ使用することを勧めます。互換性は完全ではないからです。

上の理由からMicrosoft Officeドキュメントの拡張子は絶対にOpenOffice.orgと関連付けしないことです。では、.docなどの拡張子はどうするのでしょうか?その答えは「MicrosoftのものはMicrosoft に関連付ける」です。.docなどのMicrosoft OfficeドキュメントはMicrosoft Officeの各種Viewerに関連付けし、参照専用にします。これによりインターネットにあふれているMicrosoft Officeドキュメントを簡単に参照することができます。

Microsoft Office Viewer 各種

入手先

http://www.microsoft.com/japan/

用途

Microsoft Officeで作成された文書の閲覧

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Word Viewer 2003
Word 2003 及びWord 97以降の文書を表示/印刷できます。
Excel Viewer 2003
Excel 2003 及び Excel 97以降のワークブックを表示/印刷できます。
PowerPoint Viewer 2003
PowerPoint 2003 及び PowerPoint 97以降のプレゼンテーションを表示/印刷できます。
Visio Viewer 2003
Visio 2003、Visio 2002、Visio 2000、 Visio 5の図面を IE 5.0 以降で表示できるようにするためのプラグインです。

Word Viewer/Excel ViewerについてはMicrosoft Officeのない環境下で特に有用だと思います。編集はできませんが文書などのコピーができます。PowerPoint Viewerについはノーコメントです。

Visio Viewerについては、私の場合、あまり存在意義がありませんがインストールしています。図形はワープロ文書の部品なのでWord Viewer があれば十分です。Visio Viewerで図形のコピーでもできればもう少し応用の範囲が広がるのですが、コピー&ペーストは無理なようです。また、IEのプラグインという位置づけも気になります。



最終更新のRSS Last-modified: Mon, 07 Aug 2006 17:05:07 JST (3912d)